Für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d)
München
Dein Aufgabengebiet
- Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO.
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts.
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
- Terminkoordination und -management.
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente.
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil.
- Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln.
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
- Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten.
- Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Kantinennutzung.
- Ergonomische Büromöbel.
- Innovatives Arbeitsumfeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung.
So geht’s weiter
- Bewirb Dich bitte direkt online, in dem Du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst.
- Oder melde Dich bei Fragen einfach bei Annika unter annika.kohout@mcg-gmbh.de.
- Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dir in der Nähe.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Annika Kohout
Kontakt
MCG Memmingen GmbH
Dickenreiser Weg 61
87700 Memmingen
+49 151 506 206 54