Dein Aufgabengebiet

• Zielsetzung: Durchführen von Büro- und Assitenztätigkeiten & organisatorisches Unterstützen. Kommunizieren mit internen/externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung.
• Betreuen interner/externer Kunden und Besucher.
• Verwalten von Ressourcen/Betriebsmitteln (z. B. Besprechungsräume, Materialien).
• Durchführen von Bestellungen (z. B. Ersatzteile, Büromaterial) gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Durchführen und Abrechnen organisatorischer Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Reisen, Projektstunden) nach betrieblichen Richtlinien.
• Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Listen, Dokumentationen, Anleitungen) nach Vorgaben; ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch).
• Zusammenstellen von Unterlagen (z. B. für Besprechungen) und Prüfen (z. B. auf Vollständigkeit, Ordnungskriterien) nach Vorgaben.
• Erstellen einfacher Auswertungen, Statistiken und Reports nach Vorgaben, ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch).
• Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von Terminen (z. B. Besprechungen, Veranstaltungen).
• Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben (z. B. Vorbereiten von Anträgen/BANFs, Administrieren der Urlaubsverwaltung, Organisieren von Ablagen, Archivieren von Unterlagen, Abwickeln von Telefonaten, Überwachen von Postdurchlaufen, Fahrzeugadministration).