Vorstandsassistenz (m/w/d) in Großraum München
Dein Aufgabengebiet
- Sie unterstützen den Chief Operating Officer (CRO) eigenverantwortlich
und proaktiv in allen operativen, organisatorischen und kommunikativen
Assistenzaufgaben. - Sie arbeiten dabei eng mit dem CEO Office an allen relevanten
Themen zusammen. - Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen
Executive Offices sowie zu weiteren internen und externen Stakeholdern. - Sie planen, bereiten vor und führen selbstständig (inter)nationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen durch – inklusive Agenda‑Erstellung.
- Sie koordinieren die relevanten Unterlagen und sorgen für die
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. - Sie organisieren und steuern komplexe Terminkalender und
priorisieren zeitkritische Angelegenheiten. - Sie planen, buchen und wickeln weltweite Geschäftsreisen ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen in Concur.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf
gehobenem Management- oder C‑Level. - Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.
- Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
(Outlook, PowerPoint, Excel, Word). - Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Vertrauenswürdiges Auftreten und hohe Integrität sowie eine strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit,
auch unter Belastung selbstständig zu arbeiten. - Sie agieren sicher in dynamischen, anspruchsvollen Situationen
und priorisieren komplexe Aufgaben professionell. - Hervorragende Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit;
idealerweise im internationalen Umfeld. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erwünscht,
weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
- Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
- Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
- Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.
So geht’s weiter
- Bewerbungen bitte ausschließlich über den Button:
-> JETZT ONLINE BEWERBEN - Bitte reiche Deine Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ein,
da Deutschkenntnisse für die Tätigkeit erforderlich sind. - Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche auch nach Feierabend.
Da sind wir unkompliziert und flexibel.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Simone Schedl
Kontakt
MCG Memmingen GmbH
Dickenreiser Weg 61
87700 Memmingen
+49 8331 7504511
Wer wir sind
Wir bei der MCG Memmingen stehen für Leidenschaft, Persönlichkeit und vor allem menschliches Miteinander.
Unseren Kunden und Mitarbeitern begegnen wir auf Augenhöhe.
Denn unser Erfolg hängt von den Menschen ab – dessen sind wir uns stets bewusst!
Wir bieten Top-Produkte und Einstiegsmöglichkeiten in führende Unternehmen für Spezialisten – schwerpunktmäßig aus der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie, Luftfahrtindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau – die Spaß an der Herausforderung haben und nicht nur eine Nummer im Unternehmen sein wollen.
MCG Memmingen GmbH
Dickenreiser Weg 61
87700 Memmingen
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